Premessa

L’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa (“INDIRE” o “Istituto”) intende fornire informazioni chiare e trasparenti su quali dati personali raccoglie e tratta mediante la somministrazione di un questionario online nell’ambito del progetto denominato “Quando lo spazio crea inclusione” (il “Progetto”), nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR” o “Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e delle regole deontologiche per i trattamenti di dati a fini di ricerca scientifica.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10 a Firenze, PEC indire@pec.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer - “DPO”)

INDIRE ha nominato un DPO che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@indire.it anche per l’esercizio dei diritti degli interessati riepilogati al successivo paragrafo 9.

3. Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per finalità di ricerca scientifica nell’ambito del progetto “Quando lo spazio crea inclusione”. Il Progetto indaga come l’innovazione degli spazi di apprendimento e degli arredi scolastici possa favorire l’inclusione e il benessere di tutti gli studenti ed è volto ad accompagnare i docenti nell’allestimento di ambienti di apprendimento e insegnamento a supporto dei processi di inclusione.

4. Base giuridica del trattamento dei dati 

La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 lett. a) del Regolamento (UE) n. 2016/679 consiste nella manifestazione del consenso specifico dell’interessato.

5. Categorie di interessati, natura dei dati personali raccolti e modalità del trattamento

Gli interessati sono i docenti delle scuole che partecipano al Progetto o i docenti in formazione in percorsi di specializzazione iniziale o in servizio.
I dati raccolti mediante un questionario online sono dati anagrafici (ad es. nome, cognome, ecc.), di contatto, informazioni socio anagrafiche (ad es. ruolo, materia insegnata, pregresse esperienze, ecc.) e informazioni relative agli spazi di apprendimento.
I dati raccolti con il questionario online (mediante piattaforma limesurvey) sono trattati prevalentemente in modalità digitale e archiviati in ambiente Microsoft 365 in licenza a INDIRE con data center all’interno dell’Unione Europea.
Altri dati possono essere salvati su server ubicati presso le sedi INDIRE ovvero presso primarie aziende fornitrici di servizi di cloud computing per le Pubbliche Amministrazioni certificate dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (“ACN”).
Non verranno eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. La durata del progetto è attualmente prevista sino per agosto 2027, fatte salve eventuali proroghe. In seguito i dati personali saranno anonimizzati o cancellati.
Alcuni dati potranno essere conservati da INDIRE per finalità di ricerca scientifica-educativa oltre il periodo necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti in conformità a quanto previsto dall’art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR e con le garanzie di cui all’art. 89 del GDPR.

7. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

La partecipazione al Progetto è volontaria e il conferimento dei dati personali è facoltativo;
L’interessato può ritirarsi in qualsiasi momento e decidere di non rispondere alle domande del questionario.
Si precisa, tuttavia, che il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali rende impossibile per l’interessato partecipare all’iniziativa o all’attività di sperimentazione didattica relativa al Progetto.

8. Destinatari dei dati personali

I dati potranno essere comunicati e trattati dal personale INDIRE e dai ricercatori e dai collaboratori a ciò espressamente autorizzati e istruiti, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima a fini statistici o di ricerca.
I dati potranno infine essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT e/o cloud computing nominate da INDIRE quali Responsabili del trattamento.
INDIRE non effettua trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE.

9. Diritti dell’interessato

Il Regolamento attribuisce ai soggetti interessati, nei casi previsti dalla legge, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, ed in particolare:

1. diritto di accesso (art. 15 del Regolamento);
2. diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento);
3. diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento);
4. diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento);
5. diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento);
6. diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento).

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso manifestato prima della revoca.

Al fine di esercitare suoi diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento o al “DPO” scrivendo ai dati di contatto indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa.

10. Diritto di reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.

Ulteriori informazioni inerenti al progetto di ricerca

Ulteriori informazioni inerenti al progetto di ricerca sopra indicato possono essere fornite dai ricercatori coinvolti scrivendo all’indirizzo email spazieinclusione@indire.it.

La/il Sottoscritta/o

DICHIARA
di aver preso visione delle “Informazioni sul trattamento dei dati personali” sopra riportate fornite da INDIRE ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 e di averne compreso il contenuto
Seleziona per presa visione
e
Acconsente
al trattamento dei propri dati personali per le finalità e con le modalità precisate nell’informativa.